Een gewoon uittreksel volstaat als het wordt opgevraagd door een partner/leverancier, in België of in het buitenland. Het wordt ook aanvaard door Belgische overheidsdiensten, of de officiële instanties van deze Europese landen: Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Ierland, Italië, Estland en Letland.
Een gelegaliseerd uittreksel wordt door de FOD Buitenlandse Zaken voor echt verklaard. Zij brengen er (digitaal) een apostille of een legalisatie op aan, afhankelijk van het land waar het uittreksel voor bestemd is. U hebt een gelegaliseerd uittreksel nodig als het bestemd is voor een officiële instantie in het buitenland, of als uw buitenlandse leverancier daar expliciet om vraagt. Voor de Europese landen die hierboven genoemd zijn, is legalisatie niet mogelijk.
